SPAMA har lansert en ny versjon av Dokumentveileder DEPOT. Den tidligere versjonen, som har vært i bruk av mange banker siden 1996, blir nå avløst av en løsning som er tilgjengelig på nettet.

Det nye produktet er til vurdering i mange av de ca 100 bankene som benytter ”gammelversjonen”. SPAMA regner med at alle går over til den nye løsningen i løpet av året. Den gamle versjonen i pdf vil dermed utgå.

Bankene velger den nye nettversjonen
Vidar Iversen fra depotavdelingen i DnBNOR sier at den nye nettversjonen gjør det mye enklere å få distribuert løsningen til aktuelle brukere.

-For DnBNOR, som benytter en versjon som er spesielt tilpasset våre rutiner, betyr den nye løsningen også at ajourholdet av innholdet blir enklere enn tidligere. Vidar Iversen samarbeider også med SPAMA når det gjelder ajourhold av dokumentveilederen.

Lettere tilgjengelig for mange brukere
I skrivende stund får vi bekreftelse fra Handelsbanken om at de går for en såkalt ”site-lisens”. Det betyr at Dokumentveileder Depot blir tilgjengelig for alle ansatte i Handelsbanken i Norge.

-Hos oss har vi en utpreget desentral saksbehandlings- og beslutningsstruktur, sier Nina Andersen i Handelsbanken. En nettbasert løsning er derfor midt i blinken for oss. Alle som har behov for oppdatert informasjon om dette fagområdet får tilgang, meddeler hun.

-Dessuten har SPAMA utviklet en såkalt single sign-onløsning for oss, hvilket gjør at de ansatte kun trenger å logge seg på ansatteportalen for så å ha full tilgang til løsningen som ligger hos SPAMA.

Redaksjonelt samarbeid med Sparebanken Øst
Dokumentveileder DEPOT ble i sin tid utviklet i samarbeid med Sparebanken Øst. SPAMA har fortsatt det gode samarbeidet med banken når det gjelder ajourhold og videreutvikling. I dag er det Anne Grete Nesset, som er depotsjef i banken, som har det faglige ansvaret. Hun sier at den nye versjonen er mye bedre.

- Brukeren får blant annet vite hvilke dokumenter som skal benyttes ved de forskjellige former for pant og veilederen gir hjelp til korrekt utfylling av de aktuelle dokumentene.

- I tillegg inneholder veilederen også en sjekkliste for de ulike typer av pant som brukeren kan foreta kontroll opp i mot. Dokumentveileder DEPOT er derfor en løsning som alle som jobber med lånesaker og sikkerhetsstillelse vil ha nytte av.

For de som vil se den nye versjonen og hva den inneholder, klikk på linken Dokumentveileder DEPOT .

Dokumentveileder GARANTIER
Innenfor garantiområdet leverer SPAMA også en dokumentveileder. Det er mange fallgruver innenfor fagfeltet garantier. En veiledning har derfor vist seg nyttig, kanskje spesielt for de i banken som er borte i dette bare en gang i mellom. Også denne dokumentveilederen kommer nå i nettversjon.

En liten oppsummering av fordeler med de nye produktene

• Hyppigere oppdateringer
• Lettere tilgjengelig for mange brukere
• Ingen lokal installasjon
• Kjent brukergrensesnitt i nett-leseren