Arbeidsflyt
EPiServer kan brukes til å styre arbeidsflyten. Det er enkelt å opprette spesifikke oppgaver og fordele disse til andre personer, grupper eller til seg selv.

Når en person logger seg inn i EPiServer, kommer hans eller hennes oppgaver umiddelbart opp på skjermen. Det sendes også ut en påminnelse per e-post. Når de ulike oppdragene er utført, kan hvert trinn i arbeidsflyten godkjennes i flere steg før publisering. EPiServer holder orden på hvem som skal utføre oppgaven, når den skal være ferdig og når eventuelle nye påminnelser skal sendes ut. Du kan også skreddersy en prosess spesielt for din organisasjon.

Det finnes også en funksjon som gjør det mulig å publisere informasjon som andre har skrevet. En forfatter kan for eksempel ha rett til å skrive informasjon, men har ikke tilgang til å publisere og gjøre den tilgjengelig for besøkende på nettstedet. Systemet passer på at det aktuelle materialet havner hos den ansvarlige redaktøren før publisering.

Stavekontroll
En tilfeldig tastefeil eller et feilstavet ord skjærer i øynene på mange mennesker. Med EPiServer får du ekstra kvalitetskontroll i og med at systemet er integrert med stavekontrollen i MS Office

Filbehandling
Den innebygde filbehandleren gjør det lett å jobbe med filer. Som redaktør jobber du effektivt med bilder og dokumenter i henhold til "dra og slipp"-prinsippet.

Ved å dra og slippe én eller flere filer fra Utforsker i Windows kan du lett laste opp filer i EPiServer. Via filbehandleren drar du og slipper filene inn på siden.

Bildebehandling
For å redusere nedlastingstiden for bilder er det viktig å minimere filstørrelsen. Du kan både komprimere og endre bildestørrelsen direkte i EPiServer.

Du kan selv velge bildekvaliteten og bestemme om du skal lagre innstillingene du har gjort i en ny fil eller overskrive de gamle. Alle bildene som lastes opp i filarkivet, kan forhåndsvises som miniatyrer. Bildene kan også få egne alternativtekster.

Se flashdemo av denne egenskapen (åpnes i nytt vindu).

Redigere tekst direkte på siden
Redigering av tekst kan utføres direkte på web-siden ved hjelp av en høyreklikkmeny.

Redigering i EPiServer kan tilpasses etter hvordan du selv vil legge opp redigeringsarbeidet. Du kan selv velge mellom flere arbeidsmåter. Uansett hvor du befinner deg på nettstedet kan du med et høyreklikk åpne en smart hurtigmeny. I menyen velger du blant tre ulike redigeringsmåter.

Se flashdemo av denne egenskapen (åpnes i nytt vindu).

Integrasjon med Microsoft Office
Alle tekstdokumenter, bilder og tabeller som er produsert og bearbeidet i Microsoft Office – Word, Excel og PowerPoint – kan enkelt importeres, vedlikeholdes og publiseres i EPiServer.

Hvis du har dokumenter du har opprettet i Office-programmene Word, Excel og PowerPoint, kan du publisere disse dokumentene direkte fra Office til EPiServer. Når du publiserer til Office, fjernes formateringer og andre elementer slik at informasjonen i stedet følger designet som nettstedet har.

Versjonshåndtering
Hver gang en side redigeres, opprettes en ny versjon i EPiServer. Ingen endringer overskrives.Oversiktlige alternativer gjør det lett å ha kontroll på de ulike versjonene og håndtere dem på ønsket måte – publisere, sammenligne eller fjerne.