SharePoint er en portalplattform med mange muligheter. Flere komponenter er satt sammen til en felles plattform for å gi de ansatte  en aktiv arbeidsflate. SharePoint gjør intranettet til en samarbeidsarena hvor de ansatte kan dele dokumenter, delta i prosjekter og kommunisere med hverandre på forskjellige måter.

Informasjon fra forskjellige systemer kan samles i SharePoint og dermed gjøres lettere tilgjengelig for de ansatte. Søk etter informasjon i flere systemer samtidig er med på å gjøre arbeidsdagen lettere. 

Integrasjon med Office

En av de største fordelene med SharePoint er integrasjonen med Office.

Alle dokumenter i SharePoint kan åpnes direkte i Office. Mekanismer i  SharePoint sørger for at endringer i dokumentene kan spores og at dokumenter bare kan endres av en person av gangen.

Når du oppretter et nytt dokument i Office kan du velge å lagre direkte i SharePoint. Dokumentet blir da automatisk tilgjengelig for andre ansatte på intranettet. Dokumenter kan grupperes i prosjektrom, avdelingsvis, private dokumenter osv.

Interne skjemaer og arbeidsflyt

Støtte for avansert arbeidsflyt i SharePoint gir muligheter du ikke får i andre portalplattformer. For eksempel kan en ansatt fylle ut en timeliste som automatisk sendes til nærmeste leder for attestasjon før innholdet i skjemaet integreres med lønn- og personalsystemet.